9月8日,由金蝶軟件(中國)有限公司主辦,北京金蝶管理軟件有限公司、北京金聯世紀科技有限公司承辦,上海藝賽旗軟件股份有限公司協辦,中國中小企業協會支持的 益企行動·點亮星空——金蝶云·星空數字化轉型峰會 在京成功召開。協會領導、業界專家、企業代表等400余人濟濟一堂,聚焦數字經濟時代下企業經營管理新范式,分享標桿企業數字化轉型實踐經驗,共商成長企業數字化轉型前瞻之道,助力企業高質量發展。
藝賽旗高級解決方案顧問申穎參加了本次會議,并發表了《智能機器人iS-RPA助力企業數字化轉型》的演講,為大家分享了RPA技(ji)術在企(qi)業(ye)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)轉型中的(de)(de)應(ying)用(yong),以及(ji)藝賽旗RPA在企(qi)業(ye)數(shu)字(zi)(zi)化(hua)轉型中的(de)(de)卓越表現(xian)。

RPA的價值&藝賽旗RPA
在數(shu)(shu)字(zi)經濟時(shi)代(dai),企業面臨著不斷增長的數(shu)(shu)字(zi)化轉型需求,在人力成(cheng)本不斷上升(sheng)、市場競爭愈發激烈等內外部多(duo)重因素影響下,企業希望引入高(gao)性價比的數(shu)(shu)字(zi)化工具來代(dai)替員工處理大量(liang)重復工作,實現降(jiang)本增效(xiao),提升(sheng)核(he)心競爭力。
RPA機器人能夠根據相應規則和需要執行各種重復性任務,替代或輔助人工操作,實現7*24小時全天候自動化運作,從而降低企業人工成本,減小差錯率和操作風險,幫助企業實現精益化管理。RPA正(zheng)以其高效、敏捷、低(di)風險(xian)、易于部署等特點,成為企業實(shi)現數字化轉型的有力(li)工具。


大部分財稅活動都可以自動化



RPA典型應用案例
Part 01 網銀機器人
企業在網銀操作中通常需要處理大(da)量(liang)的資金轉賬(zhang)業務,這些操作需要出納在網銀平臺上進行多次重復的操作。
傳統的(de)解(jie)決方(fang)法可能包括上(shang)線銀企直聯服(fu)務,但這會涉及到與(yu)每(mei)家(jia)銀行建(jian)立獨(du)立的(de)連接(jie),且通常需(xu)要(yao)支(zhi)付(fu)高昂的(de)年度(du)費(fei)用(yong),并且不(bu)是每(mei)家(jia)銀行都支(zhi)持銀企直聯服(fu)務。
這里我們可以采取一種全新的思路,即利用RPA技術來實現企業內部系統與網銀數據的智能對接,藝(yi)賽旗網銀機器人可以模擬人工用戶(hu)的(de)(de)操作,自動(dong)(dong)(dong)登錄網銀平臺,獲(huo)取數據,然后將其傳輸到企業內部的(de)(de)ERP系(xi)統(tong)(tong)中,實現非銀企直連賬(zhang)戶(hu)與財務(wu)系(xi)統(tong)(tong)的(de)(de)智(zhi)能(neng)連接(jie),包括(kuo)自動(dong)(dong)(dong)獲(huo)取網銀的(de)(de)交(jiao)易流水、余額、電(dian)子回單(dan)等任務(wu),解決手(shou)動(dong)(dong)(dong)查詢錄入繁瑣的(de)(de)問題。網銀機器人不僅降低了企業開通銀企直聯的成本,還提高了操作的效率和準確性。
Part 02 多渠道對賬自動化
此機器人主要適用于(yu)餐(can)飲企(qi)業,以某(mou)大(da)型連(lian)鎖餐(can)飲集團(tuan)為例,該企(qi)業經營多個門店,每天都會(hui)有(you)大(da)量顧客在(zai)不同(tong)渠道下單并支付。訂單數(shu)(shu)據和支(zhi)付數(shu)(shu)據非常龐大(da),而且使用不(bu)同(tong)渠道(dao)的(de)支(zhi)付方(fang)式。
企業需要(yao)將(jiang)這(zhe)些(xie)數據(ju)與內部財務數據(ju)進(jin)行核對,這(zhe)對于餐飲企業來說是一項非常繁重的(de)任務。核對每筆(bi)訂(ding)單的(de)工作量(liang)巨大(da),很(hen)多餐飲企業并沒有足夠的(de)財務人員可以實現全量(liang)訂(ding)單核對。因此,有很多企業在月核對賬務的時候僅記錄總數不核對明細。
通過RPA多渠道對賬(zhang)機器人可以幫助企業實現每日及時核對全量門店的訂單數(shu)據。它可以自(zi)動下載第三方平臺(tai)和(he)訂單系統的賬(zhang)單明細,然后進行數據核對,RPA機器人可以高效處理大量數據,減輕人工負擔,提高核對準確性。
Part 03 財務核銷自動化
最后一個案例涉及財務(wu)核(he)銷。這是一(yi)個廣泛(fan)應用于不(bu)同企(qi)業(ye)的自動化需(xu)求(qiu),不(bu)同企(qi)業(ye)可能有不(bu)同的核銷(xiao)需(xu)求(qiu),但核心目標(biao)都是根據(ju)自身的業(ye)務規(gui)則進行(xing)收(shou)款數據(ju)的核銷(xiao)。
以(yi)某(mou)能源環保公司為例,該公司財務部門(men)每(mei)月需兩名業務老師花費大量的(de)(de)時間(jian)專(zhuan)門(men)手工操(cao)作收款單與發(fa)票核(he)(he)銷(xiao)的(de)(de)操(cao)作。業務操(cao)作工作量大,重復度(du)高,有核(he)(he)銷(xiao)錯誤的(de)(de)風險(xian)。
RPA的(de)(de)(de)引入使該公司(si)成功(gong)實現了核(he)銷規則的(de)(de)(de)自動(dong)化(hua)處理。包括根據"先(xian)進(jin)先(xian)出"原則進(jin)行(xing)核(he)銷,同(tong)時支持(chi)一對一、一對多(duo)以及多(duo)對一核(he)銷規則。RPA機(ji)器人能夠自動(dong)匹配往來單(dan)位、收款組織(zhi)、結算方式和物料名稱(cheng)等關鍵數(shu)據,并(bing)在(zai)符合規則的(de)(de)(de)情況下執行(xing)核(he)銷操(cao)作(zuo)。
這一舉(ju)措(cuo)使該公司每月節省了(le)大量(liang)的(de)工作(zuo)時間(jian),顯著(zhu)提高了(le)核(he)銷流程的(de)效(xiao)率。不僅(jin)如此,RPA還減(jian)少了(le)潛在的(de)錯(cuo)誤和遺漏,確保了(le)核(he)銷過(guo)程的(de)準確性。