近年來國(guo)(guo)資(zi)委、銀(yin)保監(jian)會、中國(guo)(guo)人(ren)民銀(yin)行分別(bie)印發(fa)(fa)了《關(guan)于中央企業(ye)加快(kuai)建(jian)設世界(jie)一流(liu)財務(wu)管理(li)體系的(de)指導(dao)意(yi)(yi)見(jian)》、《中國(guo)(guo)銀(yin)保監(jian)會辦公廳(ting)關(guan)于銀(yin)行業(ye)保險業(ye)數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)的(de)指導(dao)意(yi)(yi)見(jian)》、《金(jin)融科技發(fa)(fa)展規劃(hua)(hua)(2022—2025年)》等文(wen)件,為(wei)新時期的(de)金(jin)融科技財務(wu)數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)作出明確(que)的(de)規劃(hua)(hua)指引、勾(gou)勒清晰的(de)發(fa)(fa)展藍圖。
其中“深化數字技術金融應用”成為《金融科技發展規劃》提出的八大重點任務之一。《指導意見》著重強調推動財務管理理念、組織、機制和手段的變革,將數字化建設和業財融合這兩項“變革”關鍵融入其中,在國家政策的指引下,將金融機構財務數字化轉型提到了新的高度。
銀行、保險、證券(quan)等金(jin)融機構一(yi)直在(zai)引(yin)領(ling)著中國數字化轉型(xing)浪潮,它是數字化轉(zhuan)型最早和數字技(ji)術應(ying)用最廣的行業之一。自2019年RPA風靡(mi)以(yi)來,其精準執行和高效(xiao)處理的能力在(zai)金融業得到了(le)充分(fen)驗證,如今(jin)RPA已成為金融科技步(bu)入(ru)智(zhi)能化的重要推手(shou)。
那么RPA在(zai)金融行業財務數字(zi)化轉型方面(mian)究竟(jing)發揮什么樣的作用?具體應用場景又有哪些(xie)?藝賽旗基(ji)于(yu)自(zi)身超自(zi)動化領域十余年的(de)豐富實(shi)(shi)踐經(jing)驗,與上(shang)國(guo)會聯合開展了一(yi)系列課題研究,以下(xia)是根據課題《財務(wu)機器(qi)人在(zai)金融行業的(de)最(zui)佳(jia)實(shi)(shi)踐》,整理(li)的(de)一(yi)些關鍵(jian)觀點和應用場(chang)景(jing)。
RPA在金融機構財務處理的應用
“企業轉型(xing),財(cai)務先行”,財務部門在企業中扮演著“數據中樞”的角色,它匯合了從前端業務到后端財務管理的眾多數據,與企業的核心經濟利益密切相關。在很多金融企業中,通常以財務部門作(zuo)為“試(shi)驗田”,將(jiang)其打造為數(shu)字化轉(zhuan)型(xing)的領頭羊,進一步推動企業整體(ti)的數智化轉型。
根(gen)據麥(mai)肯錫全球研究院對財(cai)務(wu)(wu)自(zi)動(dong)化(hua)的(de)(de)研究,42%的(de)(de)企業財(cai)務(wu)(wu)活(huo)動(dong)通(tong)過采用成(cheng)熟的(de)(de)技術可實(shi)現(xian)全自(zi)動(dong)化(hua),19%的(de)(de)企業財(cai)務(wu)(wu)活(huo)動(dong)可實(shi)現(xian)近(jin)全自(zi)動(dong)化(hua),其中89%的(de)(de)一般(ban)會計活(huo)動(dong)均可通(tong)過高度(du)自(zi)動(dong)化(hua)手(shou)段完成(cheng),現(xian)金支出、營收管(guan)理、財(cai)務(wu)(wu)控(kong)制(zhi)與外部報告、稅務(wu)(wu)分別可在82%、79%、73%、57%的(de)(de)工作(zuo)任務(wu)(wu)上(shang)實(shi)現(xian)高度(du)的(de)(de)自(zi)動(dong)化(hua)。
圖:財(cai)務(wu)活(huo)動(dong)的自動(dong)化機會(摘自麥肯(ken)錫全(quan)球研究院相關報告)
自2017年以來,上國會每年都會舉辦影響中國會計行業的十大信息技術評選活動,這些技術是由廣大會計從業人員投票選出的,非常具有代表性。RPA及IPA連續五年(nian)(2020、2021、2022、2023、2024)登榜,受(shou)到了(le)廣(guang)(guang)大會計人員的廣(guang)(guang)泛關注(zhu),可以說 RPA 和 IPA 對財務數字化轉(zhuan)型的影響非(fei)常大。
RPA技術在金融行業的財務處理中有著非常廣泛的應用,例如,銀行可以借助RPA技術來處理賬(zhang)戶數據查(cha)詢、自動編制(zhi)財務報表和(he)處理對賬(zhang)等任務。
保險行業也可以利用RPA在理賠支付(fu)、資金管理和納稅申報等財(cai)務處理環節實現自(zi)動化。
證券行業在整理分析月(yue)報、統(tong)計損益以及交易結算等方面,也(ye)可(ke)以通過RPA技術提供輔助,從而更(geng)高(gao)效地進行業(ye)務(wu)處理。
RPA在金融機構運營管理的應用
近年來,金融機構全(quan)力提(ti)高自身運營管理水平(ping),打(da)造(zao)自動化運營能力已成為行業共識,它們(men)在原有(you)系統改造升級和(he)新(xin)業(ye)務系統實(shi)施方面投入大(da)量資源的同時,逐漸聚焦于利用 RPA 技(ji)術提(ti)升運營自動化水平。
RPA 在金融機構運營管理領域實現了眾多場景的應用,范圍涵蓋報表處理、外部報送、郵件處理、賬務優化以及權限管理、系統巡檢、數據庫操作等 IT 運維場景,在獲得良好的投資回報反饋后,金融機構正在不斷拓展 RPA 在運營管理領域的應用場景。
在辦理證券開戶流程,原本受理(li)開戶申請時需人(ren)(ren)(ren)工審核多項紙(zhi)質材(cai)料和影像件,效率低且出錯(cuo)(cuo)率高,運用 RPA 技術(shu)可(ke)替代人(ren)(ren)(ren)工自動審核相關材(cai)料,既能節省人(ren)(ren)(ren)工提升效率,又能降低出錯(cuo)(cuo)率;
在交易清算階段,業務(wu)清(qing)算運(yun)營涉及(ji)多項系統(tong)操作(zuo)且步(bu)驟(zou)繁瑣,日(ri)間(jian)交(jiao)易(yi)需(xu)實時處理,日(ri)終清(qing)算需(xu)晚(wan)間(jian)統(tong)一操作(zuo),工(gong)作(zuo)量大且對操作(zuo)準確性和(he)時間(jian)要求高,清(qing)算員壓力大,利用 RPA 技術可直接替代人工(gong)進(jin)行集中清(qing)算,效率和(he)收(shou)益顯著提升;
在數據報送階段,利用 RPA 技術(shu)可實現證券交易數據報送自(zi)動化,完美解決數據量大、時間緊迫和審(shen)核繁(fan)瑣帶(dai)來的一系列問題(ti)。
RPA在金融機構風險控制的應用
在快速發展的(de)現(xian)代經濟背景(jing)下,企業風(feng)險管理(li)逐漸成(cheng)為中國(guo)各大企業和組(zu)織的(de)核(he)心議題(ti)。對于金(jin)融(rong)機(ji)構說,金(jin)融(rong)風(feng)險控(kong)制不僅(jin)僅(jin)是(shi)外部監(jian)管機(ji)構的(de)合規要求,更是(shi)關系到能(neng)否健康可(ke)持續發展的(de)關鍵。
如何筑牢風險屏障,讓金融機構更輕松地走在安全穩健之列?完善(shan)、科學、嚴謹的風控體(ti)系(xi),可(ke)以(yi)從技術和管(guan)理手段兩方(fang)面著力構建(jian)。
RPA的應用,不(bu)僅能幫助銀行(xing)風控部門實現業務(wu)流程的自動化和智(zhi)能化處理,保(bao)障(zhang)線(xian)上金融服(fu)務(wu)的安(an)全(quan)性,還大(da)大(da)解(jie)放了(le)人力,在(zai)降本增效方(fang)面(mian)起到了(le)立竿見影的效果。
在RPA機器人運行過程中,可以引入多重監控和控制手段進行干預,采取事前(qian)預(yu)防、事中監(jian)控(kong)和(he)事后監(jian)督等措施(shi),進行全方位(wei)風險控(kong)制。RPA機(ji)器人(ren)不存在遺忘(wang)、主動違規和忠誠(cheng)性(xing)等問題,操(cao)作過程可全程回溯審計(ji),在操(cao)作性(xing)風險控制方面(mian)優勢(shi)明顯。
相比其他行業,銀行、券商、資產管理公司等金融機構所具備的信息化基礎,使其更易于采用 RPA 來覆蓋薄弱環節。截至目前,許多大型金融機構已在反欺詐、反舞弊、反洗錢、盡職調查等風控細分領域陸續部署了 RPA,對(dui)貸款、賬戶管理、交易執行(xing)、客(ke)戶畫像、內部審(shen)計以及客(ke)服質量(liang)等運營環節形成了有(you)力(li)支撐。
例如(ru)在反欺詐檢測中,RPA 能夠全天 24 小時(shi)不間(jian)斷工作,實時(shi)跟蹤檢測所有交易,全面且及時(shi)地發(fa)(fa)現潛在欺詐風險(xian),縮短從(cong)風險(xian)發(fa)(fa)生(sheng)到采取(qu)應(ying)對措施的(de)響應(ying)時(shi)間(jian),將損(sun)失(shi)降至最低。其(qi)帶來的(de)直觀(guan)效果,始終能獲得(de)企(qi)業管理層與(yu)實際操作人員的(de)滿意反饋(kui)與(yu)推(tui)薦(jian)。
RPA在金融業的財務場景中有著非常廣泛的應用,賬務處理、發票認證、發票查驗、銀行對賬、費用審核、發票開具、合并報表等(deng)流程(cheng)標準(zhun)化程(cheng)度較(jiao)高的(de)財務場景均可部(bu)署RPA財務機器(qi)人,極大的減少了基層財務(wu)人員的工(gong)作量,通(tong)過利用機器人,實現了人員的優化與價值提升,成本效(xiao)益顯著。
報銷單審批自動化
集團財務中(zhong)心在日(ri)常業務中(zhong),每天需要(yao)審(shen)核大批量員(yuan)工外出、商務會議、出差等(deng)各項經費(fei)支(zhi)出的(de)報(bao)銷(xiao)(xiao)申請,通(tong)過應用RPA流程自動(dong)化、OCR光學字(zi)符(fu)識別等(deng)技術(shu),得以智(zhi)能識別報(bao)銷(xiao)(xiao)申請單的(de)數據(ju)合(he)規性,包括金(jin)額、事(shi)由(you)用途、所屬人員(yuan)及其部(bu)門、印章等(deng)數據(ju),大大降低財務人員(yuan)的(de)工作(zuo)負擔。
機器人自動登錄財務共享系統審(shen)批界面(mian),點開電子報(bao)銷(xiao)單,調用OCR識別(bie)電子報(bao)銷(xiao)附件(jian)中(zhong)發票(piao)影像信(xin)息,并進行合(he)規性(xing)審(shen)查(cha),循檢所有單子報(bao)銷(xiao)單后,將結果郵件(jian)通知(zhi)相關業(ye)務人員。
總賬與明細賬核對自動化
總分(fen)公(gong)司自有(you)資金往(wang)來,下(xia)載需要的(de)科目余額(e)表(biao);下載對應的輔助余(yu)額表;在機器人中(zhong)固化對賬規則(ze),以營業部緯(wei)度(du),開始進行(xing)對賬操(cao)作;將未對平(ping)的數(shu)據導(dao)出,另存為數(shu)據表(biao)格,并通過郵件(jian)發送(song)相(xiang)關人員。
機器人(ren)自(zi)動登錄NC財務賬套(tao),將科(ke)余(yu)(yu)表(biao)與輔助科(ke)余(yu)(yu)表(biao)進(jin)行報(bao)表(biao)的桌(zhuo)面立體維度比對,并輸出差異結(jie)果,郵件通知(zhi)業務人(ren)員,進(jin)行人(ren)工(gong)終審。
RPA助力對外口徑報表報送
因報送國家監(jian)管部門如統計局,某金融機構(gou)每(mei)月(yue)會(hui)要求(qiu)企事業單(dan)位進行監(jian)管數(shu)據上報,如財務數(shu)據(三(san)大報表),行政數(shu)據(能源消耗,水電,石油,天(tian)然(ran)氣)等。
某企業財(cai)務(wu)制度(du)是獨(du)立核算(suan)的,每月2名(ming)財(cai)務(wu)登(deng)錄到(dao)8個NC賬套獲(huo)取(qu)財(cai)務(wu)底稿數(shu)據,并登(deng)錄到(dao)統(tong)計局網站,完成監管數(shu)據的上報工作。
機器(qi)(qi)人自(zi)(zi)動(dong)(dong)登錄(lu)NC系統,自(zi)(zi)動(dong)(dong)下(xia)載科余表,自(zi)(zi)動(dong)(dong)將(jiang)數據(ju)整理至模版表,機器(qi)(qi)人自(zi)(zi)動(dong)(dong)登錄(lu)統計(ji)局網站,點開每張報(bao)表,讀取(qu)底稿表數據(ju),進行匹配并自(zi)(zi)動(dong)(dong)填寫并保(bao)存,通(tong)過郵件將(jiang)結果相關業務人員(yuan)。
RPA助力報表數據采集與分析
某公(gong)司運營管理要求(qiu),需要每月對其它券(quan)商(shang)(shang)的(de)財務(wu)情(qing)況進行分析,每月初機器人自動到(dao)巨潮資訊(xun)網站輪(lun)詢36家券(quan)商(shang)(shang)披露的(de)上(shang)月財務(wu)報(bao)告,下載報(bao)告(PDF格(ge)式),并從報(bao)告中摘(zhai)取上(shang)月末的(de)收入、凈利(li)潤、凈資產數(shu)據,并按照(zhao)既定的(de)格(ge)式進行匯(hui)總整理(Excel格(ge)式)。
由于36家(jia)券商披露月(yue)(yue)(yue)報并非同步(bu)進(jin)行(xing),所以需定時觸發機器人在規定的(de)(de)時間段進(jin)行(xing)輪詢最新發布當月(yue)(yue)(yue)的(de)(de)月(yue)(yue)(yue)報,自動下載,數據(ju)標準化整理,對已經(jing)下載的(de)(de)月(yue)(yue)(yue)報進(jin)行(xing)打標簽跳過(guo),直至36家(jia)月(yue)(yue)(yue)報全(quan)部獲取數據(ju),郵件發送結束(shu)。
RPA助力對外監管報表監制
因報(bao)送對象不同,數據口(kou)徑(jing)有所區(qu)別,財務(wu)人員每月需(xu)要編制各(ge)種口(kou)徑(jing)的財務(wu)報(bao)表,手工編制報(bao)表,工作量巨大(da)。通過(guo)RPA機器人實現各種口徑的報表自動生(sheng)成,同時通(tong)過人機交(jiao)互,進(jin)一步確(que)保數據的準確(que)性。
機器人登陸統(tong)財(cai)系統(tong)和(he)分(fen)(fen)行核心系統(tong)取財(cai)務(wu)報表(biao)(biao)(biao)數據(資產負債表(biao)(biao)(biao),損益表(biao)(biao)(biao),現(xian)金流量表(biao)(biao)(biao)、業務(wu)狀況明細表(biao)(biao)(biao)等),根據獲(huo)取的財(cai)報數據生(sheng)成部(bu)分(fen)(fen)調(diao)整分(fen)(fen)錄(lu),并導入財(cai)務(wu)機器人數據庫。然后機器(qi)人(ren)根(gen)據當期會計調整分錄,結(jie)合第一步驟獲取的業務狀況(kuang)明細表生成(cheng)新(xin)的業務狀況(kuang)明細表。最后機器人根據(ju)新(xin)的業務狀況(kuang)明細表(biao)(biao),參照報送要求(qiu)的匯(hui)編邏輯生成新(xin)的財務報表(biao)(biao)(如(ru)統財系統的財務報表(biao)(biao)、監控(kong)和比較報表(biao)(biao)、1104監(jian)管報表等)。
郵件自動化處理
機器人通(tong)過辦公郵件(jian)系統,根據設指規(gui)則(ze)將郵件(jian)自動(dong)(dong)歸檔到相(xiang)應目錄,對(dui)于一些常規(gui)的(de)郵件(jian),自動(dong)(dong)處理(li)回復,并通(tong)知領導已處理(li)等。
理財頭寸賬優化
機器人分(fen)別登錄(lu)至估值(zhi)系統與托管(guan)系統,下載(zai)余(yu)額表(biao)并(bing)比(bi)對輸出(chu)(chu)差(cha)異,根據(ju)差(cha)異數據(ju)編碼分(fen)別在估值(zhi)系統與托管(guan)系統進行明細表(biao)下載(zai),并(bing)比(bi)對輸出(chu)(chu)差(cha)異結(jie)果表(biao)。
未來(lai)的(de)(de)財務(wu)工作更(geng)多的(de)(de)是(shi)以數(shu)(shu)字化(hua)+智能(neng)化(hua)的(de)(de)人機協同共生模(mo)式,企業(ye)需(xu)要(yao)擁有數(shu)(shu)字化(hua)思維,抓住(zhu)時代的(de)(de)發展機遇,借助于數(shu)(shu)據、流程和(he)技術這三個武器,可以更(geng)好地構建(jian)一流的(de)(de)財務(wu)管(guan)理體(ti)系,推(tui)動企業(ye)的(de)(de)高質量發展。
隨著(zhu)技術的(de)不斷進步和企業需(xu)求的(de)多樣化,RPA財務(wu)機器人(ren)也(ye)正在朝著(zhu)更智(zhi)能、更易用的(de)方向發展(zhan),將與(yu)更多財務(wu)場(chang)景更好(hao)的(de)交互融(rong)合(he)。
藝賽旗(qi)依(yi)托(tuo)金融財稅領域13年豐富的(de)超自動化(hua)應用實踐經驗,愿與各方攜手共進,不斷推進財務(wu)(wu)機(ji)器人創新發展,為更(geng)多行業制定更(geng)全面的(de)智能財務(wu)(wu)解決方案。