隨著大(da)數(shu)據、云計算(suan)、人工智能等技(ji)術(shu)的迭代更(geng)新,“金(jin)融(rong)+科技(ji)”已(yi)成為大(da)趨勢(shi),數(shu)字(zi)化(hua)轉(zhuan)型(xing)已(yi)經(jing)快速改變金(jin)融(rong)生(sheng)態。在科技(ji)與金(jin)融(rong)融(rong)合發(fa)(fa)展的新階段,基金(jin)行業正(zheng)在加速數(shu)字(zi)化(hua)轉(zhuan)型(xing),以滿足客戶需(xu)求,提高效(xiao)率(lv),并且更(geng)好地(di)實現可持(chi)續發(fa)(fa)展。
隨著基金(jin)業(ye)務市場的快速發展,基金(jin)市場規模和種類(lei)也隨之增(zeng)長,業(ye)務相關數(shu)據、流程、系(xi)統越(yue)加復雜,給基金(jin)公司的運營工作帶來(lai)了更多的挑(tiao)戰。
信息(xi)孤島(dao):基金行業內部的不同系統和(he)(he)平(ping)臺(tai)之間缺乏充分(fen)的集成(cheng)和(he)(he)互操作性,導(dao)致信(xin)息孤島問題,從而影響信(xin)息共享和(he)(he)協作效率。
數(shu)據(ju)質量問題:基金行業需(xu)要(yao)大量的數據來(lai)支持投資決策和管(guan)理,但(dan)數據質量問題(ti)可能導(dao)致錯誤決策和不(bu)準確的報告,同時也會影響客(ke)戶的信任和滿意度。
人工勞動(dong)密集度高(gao):基金行業需要(yao)進行大量的數據分析、風(feng)險(xian)管理和合(he)規(gui)性檢查等工作(zuo),這些工作(zuo)需要(yao)大量的人工勞動(dong),從而導致勞動(dong)力成本高(gao)和工作(zuo)效率低(di)下。
客(ke)戶體驗:基金行業客(ke)戶(hu)往往需要填寫大量的(de)表(biao)格、文(wen)件和申請,這些流程可能(neng)繁瑣且時間消耗(hao)長,從而(er)影響客(ke)戶(hu)體驗和忠(zhong)誠度。
在自動(dong)化(hua)(hua)全面發展的(de)(de)(de)今天(tian),RPA技術在基金(jin)(jin)行業數字化(hua)(hua)轉型(xing)中具(ju)有重要作(zuo)用,可以(yi)幫助(zhu)基金(jin)(jin)公司(si)快速、有效(xiao)(xiao)解(jie)決(jue)目(mu)前(qian)各(ge)信息系統間協同痛點,保證公司(si)各(ge)項管理工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)良(liang)性(xing)循環和持續(xu)改進。提(ti)高(gao)效(xiao)(xiao)率(lv)、降低(di)成本、提(ti)高(gao)數據質量和客戶滿意度,促進數字化(hua)(hua)轉型(xing)和提(ti)高(gao)整個行業的(de)(de)(de)競爭力和效(xiao)(xiao)率(lv)。
以下為藝(yi)賽旗在基(ji)金行(xing)業的典型客戶(hu)場景。
流程痛點:金融資產(chan)估(gu)值核(he)(he)算是基金行業財(cai)務會(hui)計日常(chang)的(de)核(he)(he)心工作(zuo)之(zhi)(zhi)一。在整個估(gu)值流程(cheng)中,雖然估(gu)值核(he)(he)算本身可由估(gu)值系統自動完成(cheng),但估(gu)值之(zhi)(zhi)前的(de)文件(jian)處(chu)理和之(zhi)(zhi)后的(de)對賬、發送郵件(jian)、同步數據(ju)等工作(zuo)仍(reng)需要(yao)財(cai)務人(ren)員手(shou)工完成(cheng),這些工作(zuo)瑣碎耗時、對時效性要(yao)求(qiu)較高,給財(cai)務人(ren)員工作(zuo)帶來巨(ju)大的(de)壓力(li)。
由于這些手工操作涉及(ji)的數據(ju)類(lei)型復(fu)雜(za),包括Excel、Word、PDF、zip、Email以及(ji)系(xi)統數據(ju),且各類(lei)文件的內部(bu)格式不同(tong),無(wu)法通過應用系(xi)統進行處理。
實施RPA后:通過部(bu)署RPA機器(qi)人流程自動(dong)(dong)化,代替人工(gong)自動(dong)(dong)使(shi)用(yong)(yong)系統功能依次處理(li)數(shu)(shu)據(ju),并等待系統處理(li)后(hou),將數(shu)(shu)據(ju)從系統中導出(chu),保存到指定目錄的(de)操(cao)作。解決了人工(gong)結算(suan)時的(de)運轉效(xiao)率(lv)、風險性等。用(yong)(yong)RPA機器(qi)人幫助財務會(hui)計完(wan)成每(mei)日瑣碎的(de)工(gong)作,實現了真正的(de)估值(zhi)流程自動(dong)(dong)化,有效(xiao)提升了財務人員(yuan)的(de)工(gong)作效(xiao)率(lv)。
具(ju)體(ti)流程如(ru)下:
1.RPA機器人(ren)自動登錄估值核算系統
2.【公(gong)共數據(ju)處(chu)理(li)】清(qing)算處(chu)理(li)操(cao)作(zuo):在系統(tong)中的(de)公(gong)共數據(ju)處(chu)理(li)頁面中,點(dian)擊清(qing)算操(cao)作(zuo)按鈕后,等待系統(tong)自動(dong)跑批執(zhi)行(xing),無異常數據(ju)則進行(xing)日終清(qing)算業務
3.【日終清(qing)算(suan)】清(qing)算(suan)處理操(cao)作:在(zai)系統(tong)中的日終清(qing)算(suan)頁面中,點擊(ji)清(qing)算(suan)操(cao)作按(an)鈕(niu)后,等待系統(tong)自動跑批執行(xing),無(wu)異常數據 進(jin)行(xing)轉賬(zhang)業務(wu)。
4.【轉賬(zhang)(zhang)業務(wu)】轉賬(zhang)(zhang)處理(li)操作:在系統中的轉賬(zhang)(zhang)業務(wu)頁面中,點擊(ji)轉賬(zhang)(zhang)操作按鈕后,等(deng)待系統自動跑批執行,無異常數據 下(xia)載估值表(biao);
5.等待以上數(shu)據處(chu)理(li)完成無異(yi)常(chang)后,在估值(zhi)表(biao)頁面(mian)中下(xia)載(zai)估值(zhi)表(biao),并存到(dao)指定(ding)路徑中,結束。
應用(yong)成效:整體流程(cheng)效率提升76%
準確率(lv)達到100%
人(ren)工處理(li)時長:75分鐘/次
RPA 處理時長(chang):17分鐘/次
流(liu)程痛點(dian):核(he)對交(jiao)易賬(zhang)戶余(yu)額有利(li)于(yu)基金公(gong)司及時(shi)發現數據(ju)(ju)偏差,保證系統(tong)數據(ju)(ju)的(de)一致性。業務(wu)(wu)人員(yuan)(yuan)需(xu)要(yao)及時(shi)核(he)對兩(liang)個(ge)系統(tong)中客戶產生的(de)交(jiao)易賬(zhang)戶的(de)余(yu)額數據(ju)(ju)。由于(yu)每日要(yao)多次(ci)核(he)對大量的(de)數據(ju)(ju) ,且(qie)繁(fan)瑣的(de)核(he)對過程需(xu)占用業務(wu)(wu)人員(yuan)(yuan)大量的(de)時(shi)間(jian),導致業務(wu)(wu)人員(yuan)(yuan)時(shi)常(chang)需(xu)要(yao)加班來(lai)完成工作(zuo),非常(chang)影響業務(wu)(wu)人員(yuan)(yuan)的(de)工作(zuo)效率。
實施(shi)RPA后:通過部署RPA流程自(zi)動化機器人,實現(xian)了自(zi)動登錄系統、查詢信息、余額比對(dui)等(deng)一體化自(zi)動化操作,實現(xian)頭寸自(zi)動核(he)對(dui),業(ye)務(wu)人員只(zhi)需審(shen)核(he)最終核(he)對(dui)結(jie)果(guo)。
具體流程(cheng)如下:
1.機器人從本地表(biao)格(ge)中獲(huo)取登(deng)錄(lu)系統的賬號(hao)密(mi)碼,及待查詢條(tiao)件信息;
2.登錄(lu)網銀系統,通過獲取的查詢(xun)條(tiao)件查詢(xun)交(jiao)易(yi)賬戶的余額,并(bing)獲取余額信(xin)息;
3、從本地表(biao)格中獲取登(deng)錄系統的賬號密碼,及待查詢條件(jian)信息;
4、登(deng)錄估值核(he)算系統(tong),通過獲取(qu)的查(cha)詢條件查(cha)詢交易賬(zhang)戶的余(yu)額,并(bing)獲取(qu)余(yu)額信息;
5.將從(cong)兩個系統(tong)中獲取的余額信息對比是否(fou)一致;
6.將比對(dui)一致(zhi)的結果從估值(zhi) 核算系統中導(dao)出交易表(biao)單;
7.在本地EXCLE中統計比對結果(guo)。
應用成效:
整(zheng)體流程效率提升50%
準確率(lv)達到(dao)100%
人(ren)工處理時長(chang):60分鐘/次
RPA 處理時長:20分鐘/次
流程痛點:基金公司傳統的網銀(yin)(yin)(yin)劃賬(zhang)過程(cheng)銀(yin)(yin)(yin)行(xing)流(liu)(liu)水完(wan)全由人工(gong)(gong)查詢下(xia)載(zai),多(duo)家銀(yin)(yin)(yin)行(xing)多(duo)個(ge)賬(zhang)號的流(liu)(liu)水明(ming)細,每(mei)天需(xu)要大量時間(jian)(jian)重復查詢下(xia)載(zai)容易出(chu)錯,且需(xu)要花費大量時間(jian)(jian)和(he)精力。使用RPA可以自動化這些繁瑣的操(cao)(cao)作(zuo)流(liu)(liu)程(cheng),減少人工(gong)(gong)操(cao)(cao)作(zuo)的時間(jian)(jian)和(he)錯誤率。
具體流程如下:
1.RPA自動登錄(lu)網銀(yin),查(cha)詢網銀(yin)流水明細(xi)
2.RPA每(mei)天(tian)每(mei)隔一小時自動運(yun)行1次,獲取網銀流水明細
3.RPA查詢流水明細來款(kuan)(kuan)賬號,若查詢到(dao)指(zhi)定賬號的來款(kuan)(kuan),則下載并發送郵(you)件通知
4.用戶(hu)可以配置指定查詢賬(zhang)號,郵件(jian)接收(shou)賬(zhang)號
應用成效:
實(shi)施RPA后,實(shi)現(xian)(xian)了該流(liu)程全程自動化(hua),無(wu)需人(ren)工(gong)干預,具體應用成效主要表現(xian)(xian)在以下(xia)幾(ji)個方面:
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提高(gao)操(cao)作(zuo)效率(lv)(lv):使用RPA可以(yi)自動化網銀(yin)上(shang)的劃賬和到賬通知流(liu)程,避免了(le)(le)繁(fan)瑣的手工(gong)操(cao)作(zuo),減少(shao)了(le)(le)操(cao)作(zuo)時(shi)間和人(ren)工(gong)錯(cuo)誤率(lv)(lv),提高(gao)了(le)(le)操(cao)作(zuo)效率(lv)(lv)。
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減(jian)少(shao)(shao)操(cao)作(zuo)成本(ben):傳(chuan)統(tong)的網銀劃賬需要大量(liang)的人力(li)資源來處理,使用RPA可以減(jian)少(shao)(shao)人力(li)投入,降低(di)操(cao)作(zuo)成本(ben)。
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提高準確性:傳統的網銀劃(hua)賬(zhang)流(liu)程容(rong)易出現人(ren)工操(cao)作錯誤,使用RPA可以(yi)避免人(ren)為因(yin)素(su)對劃(hua)賬(zhang)操(cao)作的干擾,提高操(cao)作準確性和穩定性。
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降低風(feng)險:RPA可(ke)以自動進行賬戶驗證、余額檢查和到賬通知等操作,避免了人工操作錯誤和漏洞,減少了操作風(feng)險和損失。
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提高用(yong)戶體驗(yan):使用(yong)RPA可(ke)以自動發送到(dao)賬通(tong)知(zhi),確保到(dao)賬通(tong)知(zhi)的及時性(xing)和準確性(xing),提高了用(yong)戶體驗(yan)和滿意度。
藝(yi)賽旗(qi)長期聚焦金(jin)融行業,通過自(zi)動化技術賦能(neng)金(jin)融業務(wu),提高運營效率。藝賽旗自成立以來,iS-RPA產品在金融領域獲得了廣泛應用,為金融客戶提(ti)供不同(tong)場景下的解決方案,目前服務金融客戶總數超過400家,數千個(ge)應用(yong)場景,為金融行業客戶的(de)卓越運營提供了穩定可靠的支持(chi)。我們始終(zhong)致力(li)于為金融行業(ye)(ye)提供優質(zhi)的(de)服務(wu),幫助客戶實現(xian)業(ye)(ye)務(wu)增長,提升業(ye)(ye)務(wu)競爭力(li)。