隨著大(da)數據、云(yun)計算、人(ren)工智(zhi)能等技術的迭代更新,“金(jin)融(rong)+科(ke)(ke)技”已成為大(da)趨勢,數字(zi)化(hua)轉型(xing)已經(jing)快速改變金(jin)融(rong)生態(tai)。在科(ke)(ke)技與(yu)金(jin)融(rong)融(rong)合發展的新階段,基金(jin)行(xing)業(ye)正在加速數字(zi)化(hua)轉型(xing),以滿足客戶需求,提高效(xiao)率,并且更好地實(shi)現可持續(xu)發展。
隨(sui)(sui)著基金業務(wu)市場(chang)(chang)的(de)(de)快(kuai)速發展,基金市場(chang)(chang)規模和種類也(ye)隨(sui)(sui)之增長,業務(wu)相關數據(ju)、流程、系統(tong)越(yue)加復雜,給(gei)基金公司的(de)(de)運營工作帶來了更多的(de)(de)挑戰(zhan)。
信息(xi)孤(gu)島:基金行業(ye)內(nei)部的(de)不同系統和平臺之間缺乏充(chong)分(fen)的(de)集成和互操作性(xing),導致(zhi)信(xin)(xin)息孤島(dao)問(wen)題(ti),從而(er)影(ying)響信(xin)(xin)息共享和協作效率。
數據質量問(wen)題(ti):基金(jin)行業需要(yao)大量的數(shu)據來支持投(tou)資決(jue)策和(he)(he)(he)管理,但(dan)數(shu)據質量問(wen)題可能導致錯誤決(jue)策和(he)(he)(he)不準確的報告,同時(shi)也(ye)會影(ying)響(xiang)客戶的信任和(he)(he)(he)滿意度。
人(ren)工勞(lao)(lao)動(dong)(dong)密集度(du)高:基(ji)金行業(ye)需(xu)(xu)要進(jin)行大量(liang)的(de)數據分析、風(feng)險管理和(he)合(he)規性檢查(cha)等(deng)工作(zuo)(zuo),這些(xie)工作(zuo)(zuo)需(xu)(xu)要大量(liang)的(de)人(ren)工勞(lao)(lao)動(dong)(dong),從而導(dao)致(zhi)勞(lao)(lao)動(dong)(dong)力成本(ben)高和(he)工作(zuo)(zuo)效率低下(xia)。
客(ke)戶(hu)體驗(yan):基金行業客戶往往需要填寫大(da)量的表格、文(wen)件和申請,這些(xie)流程可能(neng)繁瑣(suo)且時間消耗長,從(cong)而影響客戶體(ti)驗和忠(zhong)誠(cheng)度。
在自動化(hua)全(quan)面發(fa)展(zhan)的今天,RPA技術在基(ji)金行業數字(zi)化(hua)轉型中具有重要作用,可以幫助基(ji)金公(gong)司快速、有效解決目(mu)前各(ge)信息系(xi)統間協同痛點,保(bao)證公(gong)司各(ge)項管理工(gong)作的良性循環和持續改進(jin)。提高(gao)(gao)效率、降低成本、提高(gao)(gao)數據質量和客(ke)戶滿(man)意度(du),促進(jin)數字(zi)化(hua)轉型和提高(gao)(gao)整個行業的競爭力和效率。
以下為(wei)藝(yi)賽(sai)旗(qi)在基金行業的典型客戶場景。
流程痛(tong)點:金融資產估(gu)(gu)值核算(suan)(suan)是基金行業財(cai)務(wu)會計日常的(de)(de)(de)核心工(gong)作(zuo)(zuo)之(zhi)(zhi)一。在整個估(gu)(gu)值流程中,雖(sui)然(ran)估(gu)(gu)值核算(suan)(suan)本(ben)身(shen)可由估(gu)(gu)值系統(tong)自動(dong)完成,但(dan)估(gu)(gu)值之(zhi)(zhi)前(qian)的(de)(de)(de)文(wen)件處理(li)和之(zhi)(zhi)后的(de)(de)(de)對賬、發送(song)郵件、同步數據等工(gong)作(zuo)(zuo)仍需要財(cai)務(wu)人員(yuan)手工(gong)完成,這(zhe)些工(gong)作(zuo)(zuo)瑣碎耗時(shi)、對時(shi)效(xiao)性要求較(jiao)高,給(gei)財(cai)務(wu)人員(yuan)工(gong)作(zuo)(zuo)帶來巨大的(de)(de)(de)壓力。
由于(yu)這些手(shou)工(gong)操(cao)作涉及(ji)的數(shu)據類型復雜,包括Excel、Word、PDF、zip、Email以及(ji)系(xi)(xi)統數(shu)據,且各類文(wen)件的內部格式不同,無(wu)法通(tong)過應用系(xi)(xi)統進(jin)行處理。
實(shi)施(shi)RPA后:通過部署RPA機器人(ren)(ren)(ren)流程自動(dong)化,代(dai)替人(ren)(ren)(ren)工自動(dong)使用系(xi)統功能(neng)依次處(chu)理(li)數據(ju),并等(deng)待系(xi)統處(chu)理(li)后,將數據(ju)從系(xi)統中導出(chu),保存到(dao)指定目錄的(de)操作(zuo)。解決了(le)人(ren)(ren)(ren)工結(jie)算時的(de)運轉效率、風險性(xing)等(deng)。用RPA機器人(ren)(ren)(ren)幫助財務會計完成每日瑣碎(sui)的(de)工作(zuo),實現了(le)真正(zheng)的(de)估值流程自動(dong)化,有效提升了(le)財務人(ren)(ren)(ren)員的(de)工作(zuo)效率。
具體(ti)流(liu)程如下(xia):
1.RPA機(ji)器人(ren)自(zi)動登錄估值核算系統
2.【公共數(shu)據(ju)(ju)處理】清(qing)(qing)算處理操作(zuo):在系(xi)統中的公共數(shu)據(ju)(ju)處理頁面中,點擊清(qing)(qing)算操作(zuo)按鈕后,等待系(xi)統自動(dong)跑批執(zhi)行(xing)(xing),無異常數(shu)據(ju)(ju)則進行(xing)(xing)日終清(qing)(qing)算業務
3.【日(ri)終(zhong)清算】清算處理操作(zuo):在系統中(zhong)的日(ri)終(zhong)清算頁面中(zhong),點擊清算操作(zuo)按鈕后,等待(dai)系統自(zi)動跑批執行,無(wu)異常數據 進行轉賬業務。
4.【轉賬(zhang)(zhang)業(ye)(ye)務】轉賬(zhang)(zhang)處理操作:在系統中(zhong)的轉賬(zhang)(zhang)業(ye)(ye)務頁面中(zhong),點擊轉賬(zhang)(zhang)操作按鈕(niu)后(hou),等待系統自動跑批執行,無異常數(shu)據 下載(zai)估值表;
5.等待以上數據處理完成(cheng)無異(yi)常后,在估(gu)值表(biao)頁面(mian)中下(xia)載估(gu)值表(biao),并存到指定路徑中,結束。
應用(yong)成效(xiao):整體流程效率提升76%
準(zhun)確率達到100%
人工處理時長:75分鐘/次
RPA 處(chu)理時(shi)長:17分鐘(zhong)/次(ci)
流程痛點:核對(dui)(dui)交(jiao)易賬(zhang)戶(hu)余(yu)額有利于(yu)(yu)基金公司及時(shi)發(fa)現數(shu)據(ju)(ju)(ju)偏差,保(bao)證系(xi)統數(shu)據(ju)(ju)(ju)的(de)(de)(de)一致性。業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)需要及時(shi)核對(dui)(dui)兩個系(xi)統中客戶(hu)產生的(de)(de)(de)交(jiao)易賬(zhang)戶(hu)的(de)(de)(de)余(yu)額數(shu)據(ju)(ju)(ju)。由于(yu)(yu)每日要多次核對(dui)(dui)大(da)量(liang)的(de)(de)(de)數(shu)據(ju)(ju)(ju) ,且(qie)繁瑣(suo)的(de)(de)(de)核對(dui)(dui)過程需占用(yong)業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)大(da)量(liang)的(de)(de)(de)時(shi)間,導致業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)時(shi)常需要加班來完成工作,非常影響業(ye)務(wu)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)工作效率(lv)。
實施(shi)RPA后:通(tong)過(guo)部署(shu)RPA流程自(zi)動(dong)化機器人(ren),實現了(le)自(zi)動(dong)登(deng)錄系(xi)統、查詢信息(xi)、余額比對等一體化自(zi)動(dong)化操作,實現頭寸自(zi)動(dong)核(he)對,業務人(ren)員只(zhi)需審(shen)核(he)最終核(he)對結(jie)果。
具體流程如(ru)下(xia):
1.機器人從本(ben)地表格中獲取登錄系(xi)統的(de)賬(zhang)號密(mi)碼,及待查詢條(tiao)件信息;
2.登錄網銀系統,通過(guo)獲取的查(cha)詢(xun)條件查(cha)詢(xun)交易賬戶的余(yu)額(e),并獲取余(yu)額(e)信息;
3、從本(ben)地表格中獲取登錄系統的賬號密碼(ma),及待查詢條件信息;
4、登(deng)錄估值核算系統,通過獲取(qu)的(de)查詢(xun)條件查詢(xun)交(jiao)易(yi)賬戶的(de)余(yu)額,并獲取(qu)余(yu)額信息;
5.將從兩個系(xi)統中獲取的余(yu)額信息對比是否一致;
6.將比對一致的結果從估值 核(he)算系統(tong)中(zhong)導出交易(yi)表單;
7.在本地EXCLE中統計比對結果。
應用成(cheng)效(xiao):
整體流程(cheng)效率(lv)提(ti)升50%
準(zhun)確率達(da)到(dao)100%
人工處理時長:60分鐘(zhong)/次
RPA 處(chu)理時長:20分鐘/次
流程痛點:基金公司傳統的(de)(de)網(wang)銀劃(hua)賬(zhang)過程銀行流水完全由人工(gong)查詢(xun)(xun)下載(zai)(zai),多家銀行多個賬(zhang)號的(de)(de)流水明細,每天需要大量時間(jian)重復查詢(xun)(xun)下載(zai)(zai)容易出錯,且需要花費大量時間(jian)和(he)(he)精力。使(shi)用RPA可以自(zi)動(dong)化這些繁瑣的(de)(de)操(cao)(cao)作流程,減少人工(gong)操(cao)(cao)作的(de)(de)時間(jian)和(he)(he)錯誤率。
具體流程如下:
1.RPA自動登錄網銀(yin)(yin),查詢(xun)網銀(yin)(yin)流水明(ming)細(xi)
2.RPA每(mei)天每(mei)隔一小時(shi)自動運行1次,獲取網銀(yin)流水明細(xi)
3.RPA查詢(xun)流水明細來(lai)款賬(zhang)號,若查詢(xun)到指(zhi)定賬(zhang)號的來(lai)款,則(ze)下(xia)載并發送郵件通(tong)知(zhi)
4.用戶可(ke)以配置指定查(cha)詢賬號,郵件接收(shou)賬號
應用成效:
實施RPA后,實現了該流(liu)程全(quan)程自動(dong)化,無需(xu)人工(gong)干預,具體應用成(cheng)效主要表現在(zai)以(yi)下幾個(ge)方面:
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提高操(cao)(cao)作效(xiao)(xiao)率:使用RPA可以(yi)自動化網銀上的(de)劃賬(zhang)和到賬(zhang)通(tong)知流程,避免(mian)了(le)繁(fan)瑣(suo)的(de)手(shou)工操(cao)(cao)作,減少了(le)操(cao)(cao)作時間和人工錯誤(wu)率,提高了(le)操(cao)(cao)作效(xiao)(xiao)率。
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減(jian)少操(cao)作成本:傳統的(de)網銀劃賬需要(yao)大量的(de)人力(li)資源(yuan)來處(chu)理,使用RPA可以減(jian)少人力(li)投入,降低(di)操(cao)作成本。
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提高準確(que)性:傳統的網(wang)銀劃(hua)賬(zhang)(zhang)流程容(rong)易出現人工操作(zuo)錯(cuo)誤,使用RPA可以避免(mian)人為因素對(dui)劃(hua)賬(zhang)(zhang)操作(zuo)的干擾,提高操作(zuo)準確(que)性和穩定(ding)性。
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降低風險:RPA可以自動(dong)進行賬戶驗證、余額檢查(cha)和到賬通知等操作(zuo),避(bi)免了人工操作(zuo)錯誤和漏洞,減少(shao)了操作(zuo)風險和損(sun)失。
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提高(gao)用(yong)戶體驗:使用(yong)RPA可以自動發送到(dao)賬(zhang)通知(zhi),確保(bao)到(dao)賬(zhang)通知(zhi)的及時性(xing)和(he)準(zhun)確性(xing),提高(gao)了用(yong)戶體驗和(he)滿意(yi)度。
藝(yi)賽旗長期(qi)聚(ju)焦金(jin)融行業(ye),通過自(zi)動(dong)化技術賦(fu)能金(jin)融業(ye)務,提高(gao)運營效率。藝賽旗自成立以來,iS-RPA產品在金融領域獲得了廣泛應用,為金融客戶提供不同場景下的解決方案,目(mu)前服務金融客戶總數超(chao)過400家(jia),數千(qian)個應用場景,為(wei)金融行業(ye)客(ke)戶的卓越(yue)運營提供了穩定(ding)可靠(kao)的支持。我們始終致力(li)于為金融行(xing)業提(ti)供優(you)質(zhi)的服(fu)務,幫(bang)助客戶(hu)實現(xian)業務增長,提(ti)升(sheng)業務競爭力(li)。