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當(dang)前共享服務逐步朝著數(shu)字(zi)化(hua)、智能化(hua)、高端化(hua)發(fa)展(zhan)，財(cai)務共享面臨(lin)“運營、服務、市(shi)場(chang)”三個轉(zhuan)型，越(yue)來(lai)越(yue)多標(biao)準化(hua)、機(ji)械性(xing)(xing)、重復(fu)性(xing)(xing)的(de)會計核算工作將剝離出(chu)來(lai)，逐步由信息(xi)系(xi)統(tong)或人(ren)工智能替代完成。揚州服務部依托信息(xi)技術，創新(xin)思維，全力探索(suo)開發(fa)財(cai)務機(ji)器(qi)人(ren)（RPA）技術，不斷提高業務自動化(hua)應用(yong)程(cheng)度。
《中國石化(hua)資(zi)金集中管控及運營分析項目》對資(zi)金業務流程實(shi)施(shi)了變革性改造(zao)提升(sheng)，標準化(hua)、流程化(hua)進一步集成(cheng)，為財務機器人開(kai)發實(shi)施(shi)奠定基礎。同時隨著新(xin)TMS系統的改造(zao)完成(cheng)，資(zi)金運行數據實(shi)現集中式及時反映，對于(yu)資(zi)金鏈條終(zhong)端的操作者提出了更高的時效(xiao)要(yao)求。
對此，揚州(zhou)服務部(bu)資金結算業務部(bu)開發并實施對公(gong)支付(fu)RPA程序，實現快速自動制單，在提升效率的同時(shi)，釋放(fang)出更(geng)多的人(ren)力資源，學習并參與到(dao)財務分析、數(shu)據處(chu)理(li)、監控異常行為、風(feng)險(xian)(xian)預警、風(feng)險(xian)(xian)檢查等工作中(zhong)。
? 試點開發
廣東石油作為新TMS系(xi)統試(shi)點單(dan)位(wei)，2020年1月正式(shi)切換運(yun)行。
廣東石油(you)ERS系統上線早，標準化程度高(gao)。結合新TMS試點(dian)情況，共企通力(li)合作開(kai)展(zhan)資(zi)金對公(gong)支付RPA程序(xu)研發。重點(dian)對文本檢查功能和卡機后(hou)的重啟功能進行程序(xu)設定，成功實現(xian)24小時不間斷自動制(zhi)證(zheng)。
嚴格執行中石化現(xian)金流量業(ye)務核算(suan)規范(fan)，結(jie)合財務部的“憑證文本”規范(fan)性要求，規范(fan)提報“申請事由”。
2020年新TMS系統全面推廣，資金對公(gong)支付(fu)RPA程序經過22次(ci)升級完善，自動制證率從最初的42%提升到(dao)98%。
03 應(ying)用效果
? 提高業務質效
機(ji)器人(ren)平均每筆憑證制(zhi)單(dan)7秒(miao)/筆，相比手工制證90秒/筆更高效，實現(xian)了憑證文本的自(zi)動檢(jian)查(cha)，剔除非法字(zi)符(fu)，提高了財務質量指(zhi)標。
? 提升(sheng)標準化水平
實現了(le)憑證文本的自(zi)動(dong)檢查(cha)，剔除非法字符，文本(ben)標準化后(hou)自(zi)動制(zhi)單。
該程(cheng)序將制(zhi)證(zheng)邏輯通過(guo)編程(cheng)固化(hua)在(zai)系統(tong)中，由人控(kong)變為機(ji)控(kong)，減少手工輸入的差錯率(lv)，降低(di)人為因素導致的資金管理(li)風險。
揚州服務部(bu)承(cheng)接的(de)15家銷售企(qi)業全面上線資金對公(gong)支付RPA，平均自(zi)動化制(zhi)證率達到85%。
2020年，根(gen)據其他單(dan)位需(xu)求(qiu)，優化資(zi)金對公支(zhi)付(fu)RPA程序，使項目在煉(lian)化板塊有效落地。大(da)幅提升了工(gong)作(zuo)(zuo)效率，降低了工(gong)作(zuo)(zuo)強度，受(shou)到兄弟單(dan)位的(de)廣(guang)泛認可。
? 取得著作權
2020年通過國家(jia)版權局計算機軟(ruan)件著作(zuo)權登(deng)記申(shen)請(qing)，取得(de)相關登(deng)記證(zheng)書，證(zheng)書號（軟(ruan)著登(deng)字第6607011號）
該程序采用python語(yu)言編寫和封(feng)裝，可在windows系統單(dan)機(ji)或云平(ping)臺運行(xing)，無需特殊運行(xing)環(huan)境。
容錯(cuo)性強，異常或報錯(cuo)時，自(zi)動跳(tiao)過，不會(hui)影(ying)響(xiang)程序(xu)繼續運行。
? 開放性好：
開放性好(hao)，公司代碼 、賬戶密(mi)碼、循環次(ci)數(shu)、處理(li)速(su)度等均可自由配(pei)置。
RPA自動集成憑證，實現制單率達到100%的目標。
本文來源：中國石化共享服務公司揚州服務部
編(bian)輯：高燕
文字：吳海(hai)燕
審核：王相穎