建設概覽

1、建設背景

根據《關于深化共享(xiang)(xiang)服(fu)務(wu)推廣應用(yong)的指導(dao)意見》（中國石化金〔2024〕23號）相(xiang)關指示，以價值創造(zao)、效能(neng)提升(sheng)為導(dao)向(xiang)，充分發揮共享(xiang)(xiang)模(mo)式價值，多職(zhi)能(neng)融(rong)合、多專業協同優勢。進一步釋(shi)放(fang)人工(gong)、緩解壓(ya)力，深化共享(xiang)(xiang)服(fu)務(wu)智能(neng)應用(yong)，以達到價值創造(zao)提升(sheng)，管理效能(neng)增(zeng)強的目的。

2、實施現狀

增值(zhi)稅對(dui)賬(zhang)RPA適用于五(wu)大板塊，現(xian)(xian)(xian)已在油田、煉(lian)化(hua)、科研工程實現(xian)(xian)(xian)運用，利用享當當RPA設(she)計器，抓取(qu)人工操作(zuo)(zuo)，可自(zi)主實現(xian)(xian)(xian)信息導出、月末對(dui)賬(zhang)、發票同步、系統交互(hu)等(deng)操作(zuo)(zuo)。自(zi)2023年11月正(zheng)式部署(shu)以來，截至(zhi)目前已實現(xian)(xian)(xian)自(zi)動(dong)對(dui)賬(zhang)12.5萬筆。該產品有效融合財務(wu)與(yu)IT線條，實現(xian)(xian)(xian)跨部門(men)聯動(dong)，助力財務(wu)轉型(xing)升(sheng)級。

運行流程

增值稅管理系統從國(guo)家稅務局(ju)發(fa)票查詢平臺、ERP等系統獲取進(jin)項(xiang)數(shu)據(ju)，形成(cheng)集(ji)團發(fa)票信息(xi)池，用于整個公司的賬務處(chu)理、發(fa)票認證及納(na)稅申報等業務。

自(zi)共享自(zi)助(zhu)、費用報(bao)銷兩個(ge)業務系統發(fa)起后(hou)，經過OCR識別確認(ren)，與發(fa)票庫進行(xing)匹配(pei)，提供結(jie)構化發(fa)票數(shu)據供后(hou)續業務處理或核算(suan)使用，待核算(suan)完成(cheng)后(hou)，RPA參與對(dui)(dui)賬處理流(liu)程(cheng)，對(dui)(dui)賬完畢(bi)進行(xing)進項發(fa)票認(ren)證，最終(zhong)生成(cheng)納稅(shui)申報(bao)表。

RPA通(tong)過自(zi)動對賬(zhang)——自(zi)主下載(zai)EXCEL表格進行匹配對賬(zhang)——依照分(fen)配號對賬(zhang)——依照交易采購平臺數據(ju)對賬(zhang)——依照BX單對賬(zhang)的(de)順序逐一(yi)進行對賬(zhang)。

推廣實施流程

1、數據治理

一是評估可(ke)行性。梳理系統功(gong)能，做好(hao)導出(chu)、批量(liang)等功(gong)能后期RPA是否(fou)可(ke)模擬人(ren)工操作的整理；

二是分類歸集(ji)需(xu)求。針對現有(you)附件(jian)種類，對ERS清單、電(dian)子發票明細、底表(biao)字(zi)段等內(nei)容如何(he)取值進(jin)行(xing)分析(xi)。對同質業務，與企(qi)業接(jie)洽(qia)，統一提報表(biao)格、規范附件(jian)內(nei)容；

三是統(tong)一規則標準。制定項目開(kai)發、測試(shi)、部(bu)署環節的節點和規范，確(que)保(bao)項目實施結果(guo)可(ke)比較、可(ke)評(ping)價。

2、開發實施

一是組織(zhi)開發。依照前(qian)期梳理內容，將可自動對賬(zhang)、依照分配號對賬(zhang)、三(san)單(dan)匹(pi)配業(ye)務等(deng)對賬(zhang)類別，標注難易(yi)等(deng)級，根據實(shi)際業(ye)務發生過(guo)程(cheng)中(zhong)的不同(tong)情況，分類型編制(zhi)開發需求；

二是實(shi)施(shi)部(bu)署。通(tong)過(guo)(guo)真實(shi)數據，選取各版(ban)塊單(dan)一代碼，對流程(cheng)完整(zheng)度(du)、順暢(chang)性、準確性等進行(xing)驗證(zheng)確認。測試通(tong)過(guo)(guo)后于146家代碼鋪開，在實(shi)踐中(zhong)探(tan)索自動化發展的(de)潛在價值。

3、監管運行

一是實現24小(xiao)時監管(guan)。機(ji)器人(ren)可根據設置(zhi)的預警程序，全天候針對VMS系統中表格(ge)導出失(shi)敗(bai)等無(wu)法(fa)自動對賬的情況(kuang)，發送(song)提示信息至(zhi)監管(guan)人(ren)員處(chu)；

二是(shi)提升運營質量(liang)。通過建立監(jian)控和管(guan)理(li)機制，實(shi)時關注(zhu)RPA機器人的處(chu)理(li)速度(du)、準確率(lv)、故障率(lv)。實(shi)現過程管(guan)控，定期與開發人員反饋(kui)，確保RPA始終(zhong)保持最佳(jia)的運行(xing)狀態(tai)。

系統優勢

1、高度準確，做好規則引擎

RPA機器(qi)人通(tong)過預(yu)設的(de)邏輯，能夠(gou)精確識別和處理(li)發票(piao)信息，通(tong)過模擬人工操(cao)作，執行對(dui)賬過程中的(de)各種業務規(gui)則，從(cong)而(er)實現對(dui)賬結果的(de)高(gao)(gao)度(du)準確、保(bao)障業務處理(li)的(de)高(gao)(gao)度(du)精準。

運用(yong)規則消除(chu)人員處理(li)差異，避免了因人為因素(su)導致的信息遺漏和稅務風險(xian)。

2、高頻運轉，促進效率新高

有票即識(shi)別、有賬即核對(dui)(dui)，對(dui)(dui)賬RPA的運用(yong)不受工作時間(jian)和地點的限(xian)制，可不間(jian)斷地執行(xing)對(dui)(dui)賬任務(wu)，確保(bao)了對(dui)(dui)賬業務(wu)的連續性(xing)和穩定性(xing)。

切實解(jie)決(jue)了日益增加的(de)財務(wu)工作與人(ren)員(yuan)緊(jin)缺(que)之間的(de)矛盾，減(jian)少企業提(ti)供(gong)發票工作量(liang)，使(shi)得(de)財務(wu)人(ren)員(yuan)有更(geng)多精力(li)專注于更(geng)高價值的(de)策略性工作，從而提(ti)升企業的(de)整體(ti)競爭力(li)。

3、高效拓展，形成推廣模版

該產(chan)品具有(you)(you)強大的(de)潛力和(he)靈活(huo)性，依照(zhao)現(xian)(xian)(xian)有(you)(you)成熟流程，后期(qi)可(ke)實(shi)現(xian)(xian)(xian)在系(xi)統各代碼的(de)全(quan)覆蓋，實(shi)現(xian)(xian)(xian)全(quan)面(mian)推(tui)廣(guang)。

增值稅對賬RPA以可復制和模(mo)塊化(hua)為主要設計理念，通過共性的(de)業(ye)務(wu)邏輯和處理流程，后期可考慮沿用至其他稅種的(de)業(ye)務(wu)稽核工作中。

未來展望

未來，財(cai)務(wu)業(ye)務(wu)服務(wu)部將持續拓展增(zeng)值稅(shui)對賬RPA業(ye)務(wu)功能(neng)(neng)，加強其信息匯總(zong)與(yu)(yu)數據分(fen)析(xi)(xi)能(neng)(neng)力(li)。與(yu)(yu)系統(tong)聯(lian)動，提高產品跟(gen)蹤處(chu)理能(neng)(neng)力(li)，形成“日報告”與(yu)(yu)“月總(zong)結(jie)”。通過RPA完成文字概述(shu)、圖表比(bi)對等分(fen)析(xi)(xi)輔(fu)助(zhu)內容，為共企(qi)雙方提供更全(quan)面(mian)、更深入(ru)的(de)財(cai)務(wu)數據分(fen)析(xi)(xi)和(he)決策支(zhi)持手段(duan)，以適應不斷變化的(de)稅(shui)收政策與(yu)(yu)市場環境，幫(bang)助(zhu)企(qi)業(ye)更好地(di)掌握(wo)經營狀況、優化資源配置，實(shi)現效益最大化。

文章轉(zhuan)載自(zi)：RPA中國